Zu jeder Sendung in CodX PostOffice wird ein Auftragsdatum gespeichert. Dieses Datum bestimmt den entsprechenden Auftrag im Auftragslauf.
Das Auftragsdatum kann beliebig geändert werden. Ist diese Sendung bereits in Rechnung gestellt, werden die zugehörigen Auftragsdaten nicht mehr korrigiert. Besteht für die Sendung jedoch erst der Auftrag, so werden die zugehörigen Auftragsdaten korrigiert.
Für CodX PostOffice bis und mit V2015 gelten folgende Regeln:
- Wenn Auftragsdatum 01.01.1900, dann wird das aktuelle Auftragsdatum ermittelt.
- Wenn das Auftragsdatum der Sendung mit dem Sendungseditor geändert wird, dann wird das Auftragsdatum wie Sendungseditor vorgegeben oder in Punkt 1 gespeichert.
- Andernfalls wird das Auftragsdatum nur geändert, wenn das alte Auftragsdatum der Sendung auf 01.01.9999 00:00:00 gesetzt ist
Ab CodX PostOffice V2016 gelten folgende Regeln:
- Bei neuen Sendungen wird das aktuelle Auftragsdatum ermittelt, sofern das Autragsdatum 01.01.1900 (Initial) oder 30.12.1899 (NoChange) ist.
- Bei vorhandenen Sendungen wird das Datum nicht verändert soferen es 30.12.1899(NoChange) ist. In allen anderen fällen wird das Datum aktualisiert. Ist das Auftragsdatum das Initialdatum 01.01.1900, wird dafür das aktuelle Auftragsdatum ermittelt.