Die Implementation von eRechnungen in CodX PostOffice ist in Arbeit. Die häufigsten Fragen zu diesem Thema finden sie hier.
Was ist eine eRechnung?
Unter einer eRechnung verstehen wir im Zusammenhang mit CodX PostOffice strukturierte elektronische Rechnungsdaten, welche automatisch elektronisch an den Rechnungsempfänger übertragen werden und vom Rechnungsempfänger maschinell verarbeitet werden kann.
CodX PostOffice wird die gängigsten Datenformate unterstützen.
Welche Datenformate wird CodX PostOffice unterstützen?
Es werden folgende Datenformate implementiert:
- XRechnung EN 16931 (CII) V1.2.2
- ZUGFeRD / Factur-X V2.1
- OpenTrans (in Vorbereitung)
Die obenstehende Reihenfolge zeigt auch die Reihenfolge der Implementierung und Freigabe.
Es kann für jeden Rechnungsempfänger angegeben werden, ob und in welchem Datenformat die eRechnung erstellt werden soll. Zudem können zu jedem Rechnungsempfänger die entsprechenden Konfigurationen hinterlegt werden.
Die einzelnen Datenformate werden gemäss der entsprechenden Norm, bzw. Spezifikation erstellt und enthalten alle notwendigen Informationen. Diese sind je nach Datenformat unterschiedlich.
Wie können eRechnungen an den Kunden übermittelt werden?
Dei eRechnungen können in Zukunft über folgende Kommunikationswege an den Kunden übermittelt werden:
- Export in Verzeichnis (für Weiterverarbeitung durch Drittsystem)
- PEPPOL (in Vorbereitung)
Die obenstehende Reihenfolge zeigt die Reihenfolge der Implementierung und Freigabe.
Es kann für jeden Rechnungsempfänger angegeben werden, über welchen Kommunikationsweg die eRechnung übermittelt werden soll. Zudem können auch die entsprechenden Konfigurationen beim Rechnungsempfänger hinterlegt werden.
Wie wird eRechnung lizenziert?
Für die Verarbeitung von eRechnungen ist die Grundlizenz für das Modul 'eRechnung' notwendig. Zudem muss jedes einzusetzende Datenformat (z.B. XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X usw.) einzeln mit einer Zusatzlizenz lizenziert werden. Die Lizenzierung ist unabhängig von den Anzahl Kunden oder Anzahl der erstellten eRechnungen.
Damit müssen Sie nur die Funktionen lizenzieren, welche Sie auch tatsächlich nutzen.
Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot für die entsprechenden Lizenzen.
Muss ein Update von CodX PostOffice installiert werden?
Ja, es muss in jedem Fall ein Update auf die Version V2020.04 oder höher von CodX PostOffice installiert werden, welche die entsprechenden Module und Funktionen enthält.
Wann wird eRechnung verfügbar werden?
Das Modul 'eRechnung' ist ab der Version V2020.04 von CodX PostOffice verfügbar.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter:
- CodX PostOffice Faktura
- WS#39561: Releases CodX PostOffice
- News CodX PostOffice
- Newsletter CodX PostOffice
Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Thema finden Sie im WhitePaper Faktura.
Weitere Fragen?
Haben Sie weitere Fragen zu diesem Thema? Stellen Sie diese per eMail an info@codx.ch. Wir versuchen diese zu beantworten und diesen WS-Artikel entsprechend zu ergänzen.