Für die Änderung des MWSt.-Satzes in CodX PostOffice gibt es drei Lösungsansätze. Jeder dieser Lösungen hat ihre Vor- und Nachteile.
MWSt.-Satz direkt ändern
Der MWSt.-Satz kann in CodX PostOffice direkt abgeändert werden. Damit wird der neue MWSt.-Satz ab dem Zeitpunkt der Änderung übernommen.
Dieser Ansatz hat den Nachteil, dass für die Umstellung des MWSt.-Satzes nicht der Zeitpunkt der Leistungserbringung genommen wird, sondern der Zeitpunkt der Änderung des MWSt.-Satzes. Bei einer normalen Verzögerung des Auftragslaufs von 1-2 Tagen wird somit unter Umständen der falsche MWSt.-Satz verwendet.
Kopieren von Leistungen
Dies kann gelöst werden, indem alle relevanten Leistungen kopiert werden und den neuen Leistungen das Datum 'Gültig ab' auf den Zeitpunkt der MWSt-Satz-Umstellung gesetzt wird. Beim Kopieren der Leistungen kann direkt ein neuer MWSt-Satz angegeben werden. Dabei werden sämtliche Artikel kopiert inkl. Preisgruppen und Kundenpreise. Die bisherigen Leistungen werden dabei zu einem Stichtag beendet. Verbundene Leistungen, Verbundene Artikel, Favorit-Artikel, Mapping für Interfaces (Frankiermaschinen, SEM, Koop, etc.) sowie Produktionsleistungen müssen für die neuen Leistungen erneut zugeordnet werden.
Da die Verwendung der Leistung bei der Erfassung (inkl. Sortiermaschinen) zeitlich gesteuert wird. Erfolgt die Umstellung auf die neuen Leistungen und somit auf den neuen MWSt-Satz auf den entsprechenden Stichtag automatisch.
Temporärer Ansatz im Rechnungslayout
Bei diesem Ansatz werden in den Einstellungen des Rechnungsmandanten ein Zeitraum und alternative Mehrwertsteuersätze definiert. Bei der Erstellung der Rechnungen wird geprüft, ob es mindestens eine Position mit einem Auftragsdatum innerhalb dieses Zeitraums vorkommt. Ist dies der Fall, dann wird auf den entsprechenden Auftrags- und Rechnungspositionen der Mehrwertsteuersatz geändert. Bei Positionen ausserhalb des definierten Zeitraums verbleibt der Mehrwertsteuersatz gemäss Artikel.
In den Einstellungen kann definiert werden, für welchen Zeitraum (von / bis) die Änderung des MWSt.-Satzes vorgenommen werden soll. Damit ist dies eine permanente Lösung, welche auch nach der temporären Umstellung nicht wieder rückgängig gemacht werden muss.
Dieser Ansatz funktioniert auch für Stornos und Gutschriften, welche rückwirkend oder vorwirkend ausserhalb des eingestellten Zeitraums gelten. Es sind auch keine Änderungen oder Erweiterungen am FIBU-Export notwendig.
Dieser Ansatz hat den Vorteil, dass keine aufwändige Änderung am Tarifmodell vorgenommen werden müssen. Somit eignet sich dieser Ansatz insbesondere bei temporären Änderungen von MWSt.-Sätzen.
Da die Änderung im kundenspezifischen Rechnungslayout vorgenommen wird, muss diese pro Kunde separat implementiert werden und ist damit kostenpflichtig. Bitte kommen Sie auf uns zu (support@codx.ch), wenn Sie Interesse an diesem Lösungsansatz haben.