WS#62680: WinFAP Datenbereinigung

Um alte, nicht mehr benötigte Daten zu löschen, empfehlen wir folgendes Vorgehen.

Modul Person

Leere oder falsch erfasste Personen löschen

Es handelt sich dabei meist um Personen ohne Vornamen und Namen.

1.) Im Person-Filter alle anzeigen einstellen:

Einstellung Person-Filter

2.) Liste Personen suchen nach Namen sortieren.

Personen suchen

Die vermutlich falsch erfassten Personen auswählen und löschen. 

Doppelt erfasste Personen zusammenführen

WinFAP bietet eine Funktion um gleiche Personen innerhalb einer Organisation (Mandant) zusammenzuführen.

Identische Personen vereinen...

Erhöhen Sie die Suchpräzision Schritt um Schritt, bis alle doppelten Personen gefunden und vereint sind. Siehe auch Online-Hilfe in WinFAP.

Modul Geräte

Nicht zugeordnete Geräte löschen

WinFAP bietet eine Funktion um Geräte, welche keiner Person zugeordnet sind, zu löschen.

Alle nicht zugeordneten Geräte löschen...

Alle zu löschenden Geräte markieren und löschen.

Geräte ohne Rufnummern löschen

Geräte ohne Rufnummern sind meist bedeutungslos. Dies sind meist Geräte von gelöschten Personen. Diese sollten besser gelöscht werden.

Pager und Funkgeräte sind von dieser Funktion ausgenommen, da diese meist im Besitze der Wehr sind und somit nicht zugeordnet sein können.

Geräte ohne Rufnummern

1.) Im Gerät-Filter alle anzeigen einstellen

Einstellung Geräte-Filter

2.) Geräte suchen, welche im Rufnummernfeld '---' haben

Geräte suchen

3.) Das zu löschende Gerät auswählen und löschen.

ACHTUNG: Bei Pagern kann es korrekt sein, dass diese keine Rufnummern haben! Prüfen, ob diese tatsächlich gelöscht werden sollen!

Vermeidung von Geräten ohne Rufnummern

Soll bei einer Person die Nummer entfernt werden, dann nicht einfach die Nummer überschreiben!

Nicht Nummer überschreiben

sondern das Gerät löschen!

Gerät löschen

Damit gibt es in Zukunft keine Geräte mehr ohne Rufnummern.

Modul Organisation

Alarmsystem bereinigen

Achtung: Kommt nur bei einer aktiven Ankoppelung an ein Alarmsystem zur Anwendung!

Alte Alarmsystem-Konfigurationen löschen

Alte Alarmsystem-Konfigurationen löschen, welche nicht mehr benötigt werden.

Dokumentenverwaltung

Nicht zugeordnete Dokumente löschen

WinFAP bietet eine Funktion um Dokumente, welche keinem Datensatz zugeordnet sind, zu löschen. Meist sind diese Dokumente nicht mehr auffindbar, da diese nicht mehr zugeordnet sind.

Dokumente ohne Zuordnung löschen

Nicht zugeordnete Dokumente anzeigen lassen und löschen. Es folgt eine Rückfrage, ob die zu löschenden Dokumente vorgängig gesichert werden sollen.

 

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